20/10/08
Como um líder pode conseguir mais tempo e resultados para sua equipe?
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     O artigo desse mês inicia a discussão sobre um assunto recorrente nos comentários do blog e e-mails que recebemos, sobre como desenvolver uma liderança produtiva. Obviamente que nosso foco não é ensinar pessoas a serem líderes, pois existem diversas soluções boas no mercado para isso, nosso foco é ajudar líderes a criarem equipes com qualidade de vida, produtividade e resultados. Se você é um líder, envie seus comentários, dicas e cases para o nosso próximo artigo!

     Foi lançado mês passado a nova edição do livro A Tríade do Tempo atualizada e revisada, que aborda a metodologia de produtividade para uso pessoal e profissional.

 


Boa leitura!

 
 
 
LIDERANÇA E EQUIPE PRODUTIVAS – NA PRÁTICA – PARTE 1
 

     Tenho recebido muitos e-mails de lideres questionando como exercer uma liderança de forma a criar um ambiente agradável de se trabalhar, com qualidade de vida e alta produtividade em suas equipes.

Estou trabalhando em um profundo estudo sobre esse assunto, mas já tenho alguns dados preliminares, que posso comentar, sobre boas práticas da liderança produtiva e como começar, na prática, a trazer esses resultados que os líderes esperam.

     1 - Adote um método – A vida é composta por uma série de métodos, que vão desde seu modelo para escovar os dentes até o método que você tem para priorizar suas atividades. É muito provável que você e sua equipe não tenham tempo, pois estão aplicando um método errado ou empírico. Infelizmente não aprendemos na escola ou na faculdade a administrar nosso tempo, mas hoje essa ciência precisa estar presente na formação extra-curricular de qualquer líder. Eu defendo na Triad um método de 5 etapas que gera resultados mensuráveis no uso do seu tempo. Muitas pessoas confundem método com rigidez, inflexibilidade e regras, mas é totalmente o oposto. O método precisa ajudar você a ganhar flexibilidade e espontaneidade para viver o importante da vida. Busque um método que se adapte ao seu estilo, aprenda, estude, aplique e compartilhe o conhecimento com sua equipe.

 
 

     2 – Descubra como sua equipe usa o tempo – Nosso tempo é dividido entre uma Tríade de possibilidades: Importante – atividades com tempo, que trazem resultados. Urgente – atividades que o tempo acabou ou está curto, trazem resultados pressionados ou estresses. Circunstancial – atividades com resultado inexistente, tempo desperdiçado. Uma equipe que traz resultado tem a maior parte do seu tempo (acima de 55% do seu tempo) focado na esfera do Importante, tem urgências sobre controle e quase nada de circunstancial. Quando você entende a forma que sua o tempo, fica mais fácil criar uma mudança, entender os ladrões de produtividade e focar a equipe na esfera do Importante.

 

     3 – Aplique o método na ferramenta – Escolha uma ferramenta de trabalho pessoal e para sua equipe para centralizar as prioridades, projetos, agenda e informações. É fundamental que seja algo centralizado e que todos tenham acesso, você pode fazer isso desde o seu Microsoft Outlook até ferramentas como Neotriad, Project entre outras. É poderoso esse facilitador na produtividade do time.

 

     4 – Reduza as urgências – Se você já tem um método e a ferramenta certa, o próximo passo é atacar o volume de urgências que são geradas diariamente. Existem várias formas de se fazer isso, mas uma forma simples é a reunião de Redução de Urgências, ue deve ser feita na sexta-feira, com duração média de 30 minutos. Nessa reunião (de planejamento e não de trabalho), foque em levantar: o que pode gerar urgências na próxima semana E as atividades que dependem de terceiros ou estão delegadas. Crie um quadro de atividades de prevenção e distribua na ferramenta.

 

     No artigo do próximo mês continuarei a destacar este assunto para fechar com mais algumas estratégias para uma liderança produtiva. No dia 29/11 estarei realizando uma palestra sobre esse tema para a KLA em São Paulo, maiores informações clique aqui.

 

Viva seu Tempo com Sabedoria!
Até a próxima.



     Clique aqui para ler o artigo publicado anteriormente sobre Liderança com Tempo.

 
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