A Tríade do Tempo - A Evolução da Produtividade Pessoal
Christian Barbosa lança seu livro sobre Produtividade Pessoal, baseado em pesquisa com mais de 3000 pessoas.
“O dia precisaria de mais de 24 horas”. Por diversas vezes, já ouvimos essa afirmação em todos os campos profissionais e nas diversas situações da vida, inclusive, familiar. Por meio de uma pesquisa realizada com mais de 3.000 pessoas, no Brasil, Estados Unidos e Europa, Christian Barbosa, 25 anos, lança o livro A Tríade do Tempo – Editora Campus.
Diferente de um livro voltado basicamente à administração do tempo, esse trabalho é o resultado de três anos de pesquisa na identificação de problemas e necessidades das pessoas com relação ao uso de seu tempo, no estudo das principais propostas atuais para resolver esse problema e no desenvolvimento de uma metodologia atualizada a essas necessidades identificadas.
A pesquisa foi realizada entre os anos de 2002 e 2004, durante palestras e pela Internet, daí o universo que engloba pessoas de outros países, além do Brasil. Os participantes eram profissionais com idade média de 34 anos.
“Era preciso identificar os problemas e necessidades para se criar um novo modelo. Muitas metodologias existentes atualmente, já não suportam mais as demandas do mundo moderno. Um novo padrão
deveria ser criado, aproveitando as virtudes dos modelos existentes, inovando em outros e levando em consideração os dados levantados na pesquisa”, ressalta Barbosa.
O conceito da Tríade do Tempo é a divisão do nosso tempo em três esferas: importante, urgente e circunstancial. Ele condena a existência simultânea de atividades importantes e urgentes, o que acaba propondo uma mudança de um paradigma estabelecido há décadas e utilizado pelos grandes pensadores da administração do tempo. A Tríade é um indicador gráfico da utilização do seu tempo, permitindo identificar qual esfera tem predominado em sua vida. No livro o leitor poderá identificar qual a composição da sua Tríade e as formas para deixá-la mais próxima do ideal.
A partir da análise das metodologias atuais, da pesquisa realizada e do conceito da Tríade, o autor propõe uma nova metodologia, baseada em cinco fases: identidade – uma auto-análise sobre o que é importante de verdade em sua vida; metas; planejamento; organização e execução. Cada fase é abordada em detalhes em cada capítulo, mostrando seus conceitos e as técnicas de aplicação tanto para tecnologia como para o uso de papel.
A fase de organização, por exemplo, explica como você pode organizar seu dia-a-dia para ganhar mais tempo. Um ponto de destaque dessa fase é que ela emprega alguns conceitos de gerenciamento de conhecimento pessoal e aplicada à produtividade: “Quantas vezes você lê um artigo em uma revista e algum tempo depois quando precisa reutilizar a informação, perde horas procurando em sua pilha de revistas. Comprovadamente, as pessoas gastam muito tempo procurando informações que precisariam ser facilmente gerenciadas e localizadas. Com um método ou um software que faça isso automaticamente para você, você ganha tempo e agilidade”, afirma Barbosa.
“As premissas básicas para desenvolvimento do livro, foram: manter a simplicidade e objetividade, ter o foco voltado para a realização das metas pessoais, equilíbrio pessoal e finalmente, se valer da tecnologia existente em benefício das pessoas – e não como uma arma voltada contra elas”, conta o autor.
Um dado relevante da pesquisa é a tendência à adoção da tecnologia como ferramenta de produtividade. Do universo pesquisado 96% utilizam computador em suas rotinas diárias e desse universo, 70% gostariam de utilizar a tecnologia como ferramenta para ganhar mais tempo.
Para acompanhar essa necessidade e inovar alguns conceitos, foi desenvolvido um software (Triad) que contempla todas as fases da metodologia explicadas no livro e diversos diferenciais, permitindo aplicar os conceitos imediatamente. O software permite entre outros recursos, gerenciar metas e projetos, fazer seu planejamento semanal, sincronizar suas informações com a Internet, acessar seus compromissos e tarefas através do seu celular, se comunicar com outros usuários etc. Para as pessoas que não são adeptas à tecnologia, o autor propõe formulários similares ao software, que podem ser impressos e anexados a agendas convencionais.
“Tudo que proponho é fácil de fazer. Não envolve, nem necessita de habilidades especiais. Acredito que, quanto mais simples e óbvio, mais eficaz. Talvez, as pessoas já pratiquem de forma instintiva ou consciente muito do que está proposto aqui. O principal que ressalto no livro é a importância de viver seus relacionamentos, de se equilibrar e principalmente sonhar e ter tempo para realizar! As pessoas reclamam que o tempo passa rápido demais porque não gastam seu tempo com as coisas certas”, ressalta Barbosa.
Baixe aqui o resumo da capítulo 3 do livro, que explica a teoria da Tríade do Tempo.
