O que o levou a escrever o livro A Tríade do Tempo?

Estamos vivendo em um mundo de ritmo cada vez mais acelerado. A sensação geral é a de que alguém ligou as turbinas e fez o tempo correr mais rápido. A família acaba ficando para segundo plano, restrita aos sábados, domingos e olhe lá. Os planos pessoais são substituídos por necessidades mais urgentes – e, assim, é natural que as pessoas se deem conta de que não cuidam de si mesmas.

Esse cenário pode parecer extremo, mas é uma realidade para muita gente nessa nova era em que vivemos. A questão é: será que não existe uma alternativa para essa realidade? Será que é possível ter uma vida mais equilibrada, voltada para a realização dos seus maiores sonhos? Uma vida que inclua tempo para seus relacionamentos e que contenha mais atividades importantes do que providências urgentes a tomar? Mais construções sólidas do que incêndios para apagar? Uma vida com paz de espírito e controle, baseada em seus maiores propósitos e com a sensação de que o tempo está andando na velocidade certa? Seria esse um sonho distante?

Essa tem sido uma busca constante de milhares de pessoas no mundo todo e um desafio para os especialistas de Administração de Tempo (esse, por sinal, tornou-se um termo extremamente popular nos últimos anos). É exatamente disso que este livro trata. Ele fala da busca de uma alternativa, de uma segunda chance para muitas pessoas assumirem um novo padrão de vida, com mais qualidade, realizações e menos estresse.

Mas por que mais um livro sobre administração de tempo no meio de tantos já existentes?

Com certeza essa foi a pergunta que eu mais fiz antes de começar a escrever esse livro. Para que serviria mais um trabalho sobre um tema já tão difundido? O desafio seria criar algo diferente, moderno, de fácil aplicação e que pudesse proporcionar resultados rápidos. Este livro é o resultado de três anos de trabalho na identificação de problemas e de necessidades das pessoas com relação ao uso de seu tempo. No desenvolvimento de tecnologias para melhorar a produtividade, no estudo das metodologias de administração de tempo e na elaboração de novos conceitos sobre o tema.

Quais são as dicas que o livro traz?

Você não irá encontrar aqui um livro de dicas, motivação ou fórmulas mágicas. Este trabalho é baseado no resultado de uma pesquisa realizada com mais de 3000 pessoas, em diversos países, sobre problemas e necessidades atuais de administração de tempo e produtividade pessoal. Essa pesquisa revelou que muitas práticas e teorias que tinham um ótimo efeito anos atrás já não funcionavam mais. Outras precisariam ser reformuladas e novas deveriam ser criadas.

Então o que o livro aborda?

Esses dados forneceram a base para o desenvolvimento de uma nova metodologia, focada nas necessidades dos trabalhadores dessa nova era em que vivemos. Uma abordagem mais moderna, que oferece uma visão completa e holística do ser humano. Esta metodologia já nasce com o suporte de uma ferramenta adequada – um software – que facilitará sua adoção pelas pessoas interessadas. As premissas básicas para seu desenvolvimento foram: manter a simplicidade e objetividade, ter o foco voltado para a realização das metas pessoais e, finalmente, se valer da tecnologia existente no mundo moderno em benefício das pessoas – e não como uma arma voltada contra elas.

Como é a estrutura do livro?

Este livro é dividido em duas partes. A primeira mostra a necessidade de mudanças pessoais para assumir um novo padrão de vida e uma análise crítica dos modelos atuais de administração do tempo. Você vai descobrir ao longo do livro que “gerenciar seu tempo” nada mais é do que a habilidade de se fazer escolhas. A todo tempo, você faz escolhas entre aquilo que é importante, que é urgente e que é circunstancial. Se hoje você acha que não tem tempo, isso é efeito da sua escolha de não ter tempo, talvez inconsciente ou até mesmo consciente.

A segunda parte fala em detalhes sobre a metodologia, sendo dedicado um capítulo a cada fase, mostrando conceitos e exemplos de aplicação.

Explique um pouco melhor o conceito de importante, urgente e circunstancial.

O conceito da Tríade do Tempo divide o tempo em três esferas: urgente, importante e circunstancial. Condena a existência simultânea de atividades importantes e urgentes, o que propõe a mudança de um paradigma estabelecido há décadas e utilizado pelos grandes pensadores da administração do tempo. A Tríade servirá como um indicador de resultados da aplicação da metodologia.

O que é importante não tem urgência, está ligado a algo relevante à pessoa. Já o urgente tem de ser feito naquela hora ou naquele prazo. Um exemplo simples: “a pessoa precisa ir ao cardiologista para exames de rotinas. Isto é importante. Já quando a pessoa está tendo um enfarte, é urgente a sua ida ao cardiologista, porque sua vida corre risco naquele momento. O importante passou para urgente neste caso”.

O livro vem acompanhado de um software?

Pela minha profissão e formação, esse trabalho não poderia ser desvinculado de uma ferramenta que pudesse realmente facilitar a vida das pessoas. Às vezes, a gente lê assuntos importantíssimos e depois não consegue passar para a prática. Por essa razão, resolvi fazer o livro acompanhado de um software, que pode ser baixado da Internet, para facilitar a vida das pessoas. É usar a tecnologia a nosso favor.

Ele ajuda a identificar o que é urgente, importante, circunstancial na nossa vida e a fazer as escolhas e direcioná-las. Agora, para as pessoas que não querem usar a tecnologia é possível imprimir formulários similares, em Word para anexar em agendas convencionais.

Defina qual é objetivo deste livro.

O primeiro objetivo é despertar a necessidade de sonhar e de ter tempo para realizar os sonhos, o segundo é proporcionar uma reflexão sobre sua vida, sobre aquilo que está certo e o que precisa ser. Descobrir o que você realmente quer para sua existência e seu legado, o que é importante e que pode fazer a diferença hoje e a longo prazos. Ficarei muito satisfeito se este material funcionar como um espelho, para que você veja a si mesmo por outro ângulo, de forma que fique mais fácil pensar em novas soluções.