Um software para ganhar tempo e evitar stress quando o dia parece curto para tantas tarefas

Maíra Termero

O despertador toca pela manhã e daí em diante os ponteiros do relógio parecem voar. Ao fim do dia, a maioria das pessoas sente que tarefas importantes ainda ficaram por fazer. Uma alternativa moderna às tradicionais dicas de administração de tempo é apresentada no livro A Tríade do Tempo , que acompanha uma novidade: um software para ajudar nesse difícil trabalho.

Disponível na internet desde a semana passada, ao preço de R$ 130, o Triad foi criado pelo cientista da computação Christian Barbosa , de 25 anos. Sua teoria de administração do tempo é mostrada em um livro recheado de citações e pequenas histórias de motivação. O conceito da tríade divide o tempo em três esferas de tarefas: importantes, urgentes e circunstanciais. O caminho para uma boa qualidade de vida está, para o autor, em dedicar mais tempo às tarefas importantes para sua meta de vida e evitar as urgentes - problemas que precisam de solução rápida - e circunstanciais - que você é levado a fazer pela situação, pelo ambiente ou por outra pessoa.

São cinco os passos para alcançar a tríade ideal. O primeiro é descobrir qual é sua identidade e definir o que é importante para sua vida. Depois, é preciso estabelecer metas e, em seguida, planejar as tarefas que levem à realização de seus sonhos. O quarto passo é organizar o ambiente de trabalho e da casa e, por fim, executar o planejado. No Triad, uma espécie de superagenda, é possível organizar todas as suas metas e tarefas e ainda verificar os gráficos para analisar se a família está sendo deixada de lado, por exemplo. O resultado, que aparece em cerca de dois meses, pode chegar a uma economia de 45 minutos por dia.

O custo de ganhar do relógio é o risco de se tornar um chato. “Quando a pessoa tem um sonho, tem de se dedicar e ter planejamento para realizá-lo. Mas é preciso negociar o tempo com quem importa em sua vida para evitar stress e frustração”, ensina Barbosa. Além disso, o autor recomenda preencher no máximo 70% de seu tempo na agenda, reservando o restante para as urgências e circunstâncias.

A inspiração do autor teve origem na própria história. Aos 15 anos, Barbosa abriu sua empresa. Aos 19, já carregava uma gastrite, descobriu que ia ser pai e teve de interromper a faculdade. Passou a devorar livros sobre administração de tempo e iniciou a pesquisa que gerou a tríade, da qual participaram mais de 3 mil pessoas com idade média de 34 anos. Hoje, Barbosa usa 15 minutos do fim de semana para organizar os dias úteis. Nestes, dorme seis horas por noite, trabalha oito, ministra palestras e ainda freqüenta aulas de ioga e inglês. “Sábados e domingos são dedicados aos amigos e à família", explica.